Як правильно рахувати термін зберігання документів?
Термін зберігання обчислюється з 1 січня того року, який слідує за роком закінчення справи. Деякі документи не мають конкретних термінів зберігання, а зберігають їх «до мінування потреби» (наприклад, документи вищих організацій, надіслані для відома) або «до заміни новими» (положення, інструкції).
Який порядок знищення документів?
Порядок утилізації паперів
- створити комісію, яка прийматиме рішення про знищення документів;
- підготувати акт про необхідність утилізації документів;
- провести утилізацію та привести до порядок архівні документи, що залишилися на зберіганні;
- скласти додатковий акт із фіксацією вчинених дій.